노션 Make 구글드라이브 연동 공문 자동 분류 아카이빙 방법

구글 드라이브 특정 폴더를 탐색하여 트리거를 발동시켜 줄 앱스 스크립트 설정 방법
1. Apps Script  |  Google for Developers → 접속
2. 좌측 새 프로젝트 클릭
3. 기존 코드를 모두 선택한 후 삭제
4. 아래 코드를 일부 수정한 후 통째로 복사
복사할 코드 및 수정 방법

수정해야 할 영역은 노란색 음영이 들어가있어요!

*주의 : 수정할 때 좌우 따옴표를 지우면 안 돼요!

• 감시할 Google Drive 폴더의 ID
→ 구글 드라이브 폴더 URL에서 https://drive.google.com/drive/folders/이 부분을 복사해서 붙여넣으면 돼요

• Make에서 생성한 Webhook URL
→ 웹훅 모듈에서 Copy address to clilboard를 클릭하여 복사한 후 붙여넣으면 돼요

/**
 * ✅ 이 함수는 트리거가 없는 경우에만 checkFolderAndSendWebhook 함수를
 *     1분 간격으로 자동 실행되도록 트리거를 설정합니다.
 *     👉 스크립트를 공유받은 사용자가 이 함수를 직접 1번 실행하면 됩니다.
 */
function installTrigger() {
  const existingTriggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  const targetFunctionName = 'checkFolderAndSendWebhook';

  const alreadyExists = existingTriggers.some(trigger => 
    trigger.getHandlerFunction() === targetFunctionName &&
    trigger.getEventType() === ScriptApp.EventType.CLOCK
  );

  if (!alreadyExists) {
    ScriptApp.newTrigger(targetFunctionName)
      .timeBased()
      .everyMinutes(1)
      .create();
    Logger.log('✅ 트리거가 새로 설치되었습니다.');
  } else {
    Logger.log('⚠️ 트리거가 이미 존재합니다. 중복 설치하지 않습니다.');
  }
}


/**
 * ⏱️ 이 함수는 매 1분마다 실행되며,
 * 특정 구글 드라이브 폴더 내에 파일이 존재하면 Webhook으로 파일 정보를 전송합니다.
 */
function checkFolderAndSendWebhook() {
  const folderId = '이 위치에 공문을 마구 짱박아둘 폴더 ID를 입력합니다.'; // ✅ 사용자 폴더 ID
  const webhookUrl = '이 위치에 메이크에서 만든 웹훅 URL을 입력합니다.'; // ✅ 사용자 Webhook URL

  const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
  const files = folder.getFiles();

  let fileList = [];

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    fileList.push({
      id: file.getId(),
      name: file.getName(),
      url: file.getUrl(),
      mimeType: file.getMimeType(),
      createdDate: file.getDateCreated() ? file.getDateCreated().toISOString() : null,
      lastUpdated: file.getLastUpdated() ? file.getLastUpdated().toISOString() : null
    });
  }

  if (fileList.length > 0) {
    const options = {
      method: 'post',
      contentType: 'application/json',
      payload: JSON.stringify({
        files: fileList
      })
    };

    UrlFetchApp.fetch(webhookUrl, options);
  }
}
5. 기존 코드가 있던 자리에 4에서 복사한 코드 붙여넣기
6. 저장, 실행을 차례로 클릭
7. 권한 검토 클릭 후 이어지는 화면에서 모든 항목을 허용




8. 마지막으로 스크립트 저장 버튼 한 번 더 눌러주면 트리거 준비 완료!

^\(([^\(]+?)\s*\(본문\)\s*(.*?)\)\s*(.+)$

• [{{trim(3.$1)}}]
→ 학교명-문서번호 앞 뒤의 공백을 잘라내고 대괄호를 씌워 [학교명-문서번호] 형태로 완성합니다.
• {{3.$3}}
→ 제목을 그대로 입력합니다.
• {{if(3.$2; "(" + 3.$2 + ")"; )}}
→ 내부기안의 경우 발신기관이 존재하지 않을 수 있으므로 조건문으로 작성합니다. 발신기관이 있다면 (발신기관)을 반환하고, 발신기관이 없다면 아무 것도 반환하지 않습니다.