노션 AI와 iOS 단축어로 생기부 작성 효율화하는 방법

노션 AI와 iOS 단축어를 연동해 누가기록을 음성으로 입력하고 세특 문구로 자동 변환하는 방법. 데이터베이스 설정부터 프롬프트 구성까지 생기부 작성 효율화 완벽 가이드를 확인하세요.

Dec 17, 2024
노션 AI와 iOS 단축어로 생기부 작성 효율화하는 방법
생기부 작성에 매번 몇 시간씩 투자하시나요?
노션 AI와 iOS 단축어를 연동하면 수업 중 학생 활동을 음성으로 기록하고, AI가 자동으로 세특 문구로 변환해줍니다. 복잡한 API 설정부터 프롬프트 구성까지 생기부 작성을 효율화하는 완벽한 시스템을 소개합니다.

이 글에서 배울 내용 ⏳ 읽기 12분
  • 노션 AI 자동 채우기로 생기부 초안 작성
  • iOS 단축어와 노션 API 연동 방법
  • 효과적인 세특 작성 프롬프트 구성

⬇️ 아래 SNS에서 작동과정을 구경해보세요 🙂 ⬇️

노션 AI를 구독하지 않는 분이라면 아래 링크의 정보를 참조!

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데이터를 누적하고 생기부 초안을 완성할 데이터베이스는 아래와 같아요


아래 중 편한 방법을 선택하시면 돼요!
누가기록 작성용 데이터베이스를 만들고 그 안에 직접 기록을 남기거나
누가기록 작성용 데이터베이스 샘플
Table view
내용
날짜
과목
학생 이름
생기부 초안
Dec 17, 2024
세계사
천 샘
일차세계대전 수업에서 사망자의 수를 단순히 나열하는 것이 오히려 막대한 죽음을 무감각하게 만든다는 점을 지적함. 이는 학생이 수업 내용을 깊이 있게 이해하고, 전쟁의 비극성을 비판적으로 바라보는 태도가 돋보였음을 보여줌. 과거의 역사적 사건을 단순한 숫자가 아닌, 그 이면에 있는 인간의 고통과 감정을 이해하려는 노력이 인상 깊었음.
  • 누가기록 데이터베이스의 구성
    • ⭐ 아래의 속성 구성은 예시입니다. 가장 중요한 건 마지막 줄이에요. 생기부 초안을 작성할 속성을 텍스트 유형으로 생성하고 해당 속성을 AI 자동 채우기 속성으로 설정해야 한다는 것!
    • 내용(제목)
    • 날짜(날짜)
    • 과목(선택)
    • 학생 이름(텍스트)
    • 생기부 초안(텍스트 → AI 자동 채우기 설정)
      • 속성 편집 - AI 자동 채우기 - 채우기 기준 - 사용자 지정 자동 채우기로 설정한 상태 → 그 안에 적절한 프롬프트를 작성하면 세특 초안을 효율적으로 작성할 수 있어요!
⭐️추천⭐️ /양식 명령어를 이용해서 설문지를 만들고 학생이 제출하는 답변을 즉시 데이터베이스에 모으거나
학생 활동 결과 수집용 양식 샘플
  • 양식 작성기 : 양식을 편집하는 탭입니다.
  • 응답 : 학생 설문 결과물이 누적되는 데이터베이스입니다.
  • 응답을 수집한 후 응답 데이터베이스에 생기부 초안 속성을 하나 추가해서 AI 자동 채우기 설정을 해주시면 되겠죠?
생기부 작성 프롬프트 안내
생기부 초안 속성 클릭 - 속성 편집 - AI 자동 채우기에 진입하면 생기부 작성에 사용할 프롬프트를 변경할 수 있어요.
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생기부 작성에 쓸 프롬프트는 아래 프롬프트를 이용하여 나에게 맞게 직접 생성하기!
프롬프트 구성에 도움이 되는 자료
좋은 프롬프트 구성을 위한 STICC 방법론
  1. Situation (상황)
      • 현재의 상황을 명확하게 설명합니다.
      • 예: 너는 20년차 베테랑 고등학교 교사야. '내용' 속성을 참조해서 학생의 수행 결과를 평가하는 글을 작성해야해.
  1. Task (과제)
      • 해결해야 할 구체적인 과제를 명시합니다.
      • 예: 학교생활기록부에 기재할 문구를 다음 절차에 따라 작성해줘.
  1. Intent (의도)
      • 이 과제를 통해 달성하고자 하는 궁극적인 목표나 의도를 설명합니다.
      • 예: 교사의 관점에서 학생의 수행 결과에서 최대한 긍정적인 의의를 도출하는 것이 목표야.
  1. Concern (우려)
      • 과제 해결 과정에서 발생할 수 있는 잠재적 문제나 제약 사항을 언급합니다.
      • 예: 학생이 수행한 내용이 대단히 피상적일 수 있지만 그 안에서 의미있는 역량을 발견하도록 노력해야 해.
  1. Calibration (조정)
      • 챗봇의 응답을 원하는 방향으로 유도하기 위한 추가적인 지시나 조정 사항을 제공합니다.
      • 예: 예시 문구의 문투를 따라해줘, 주어를 생략해줘 등등
교과세특 기재 예시 등 관련 파일
  • 참고로 저는 모든 교과역량 및 핵심역량을 프롬프트에 삽입했을 때보다,제가 중요하게 생각하는 역량을 꼽아서 삽입했을 때 좀 더 맘에 드는 결과가 나왔어요
누가기록 내용을 입력한 후 노션 AI로 생기부를 작성하는 법
  • 한 페이지씩 업데이트하기
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  • 모든 페이지 한 번에 업데이트하기
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추가 아이디어(IOS 단축어를 이용한 누가기록 수집)


평소 누가기록을 빠르게 스케치 할 수 있게 노션 API key를 IOS(아이폰, 아이패드 운영체제)에 연동하여 단축어 터치, Siri 호출 등으로 학생이 수행한 내용을 메모한다!
🔑 API key?
API key는 노션 워크스페이스와 다른 앱이나 서비스가 안전하게 연결될 수 있도록 하는 고유한 인증 코드입니다. 쉽게 말해 노션과 아이폰 단축어가 서로를 신뢰하고 데이터를 주고받을 수 있게 해주는 열쇠라고 생각하면 됩니다.
단축어 복제 방법
  1. 아래 링크 접속(아이폰이나 아이패드로)
  1. 단축어 추가 터치
단축어 사용 전 반드시 설정해야 할 사항(복잡해보이지만 단순히 따라하기만 하면 되니 겁먹지 말고 츄라이!)
  1. 노션 API key 발급 후 메모해두기
    1. 발급 방법은?
      1. 아래 링크 접속 - 로그인
      1. 새 API 통합(New integration)
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      1. API 통합 설정 후 저장
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        2. 식별이 쉬운 이름으로 설정(1000쌤은 IOS라고 해두었어요!)
        3. IOS 운영체제가 접근하도록 허용할 워크스페이스 선택
        4. 타입은 프라이빗(internal)
        5. 저장
      1. 생성된 API key를 복사하여 어디엔가 메모해두기
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  1. 누가기록 데이터베이스에 API 권한 허용하기
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    2. 누가기록 데이터베이스가 위치한 페이지에서 우측 상단 … 클릭
    3. 최하단 연결에서 아까 생성한 intergration 이름 선택
  1. 누가기록 데이터베이스 ID 확인 후 메모해두기
    1. 확인 방법은?
      1. 누가기록 데이터베이스를 전체 페이지로 열기
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      1. 사용환경에 따라 데이터베이스 ID 확인하기
        1. 웹브라우저에서 사용 중인 경우 → 즉시 브라우저 주소창에서 확인 가능
            • 빨간 박스 안이 데이터베이스 ID : /와 ? 사이
              • notion image
        2. 데스크탑 프로그램이나 스마트폰 앱에서 사용중인 경우 → 페이지 우측 상단 공유 → 링크 복사 → 해당 링크를 웹브라우저에 붙여넣은 후 위와 같은 방법으로 확인
  1. 단축어 수정하기(눈 크게 뜨고 잘 따라하세요! 어렵지 않아요!)
    1. 수정 방법은?
      1. 단축어 우측 상단 … 터치
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      1. 노란 원 클릭하여 편집메뉴 펼치기
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      1. 수정하기
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        2. 1의 노란 밑줄 부분에 누가기록 데이터베이스 ID 붙여넣기
        3. 2의 화살표 눌러 헤더 편집메뉴 펼치기
        4. 3의 밑줄 부분에 워크스페이스 APIkey 붙여넣기
      1. 단축어 편집 최하단으로 이동. 노란 원 클릭하여 편집메뉴 펼치기
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      1. 수정하기
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        2. 1의 화살표 눌러 헤더 편집메뉴 펼치기
        3. 2의 밑줄 부분에 Bearer 워크스페이스 APIkey 붙여넣기
        4. 3의 노란 원 터치
        5. 노란 밑줄 부분에 누가기록 데이터베이스 ID 붙여넣기
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⭐ 제가 예시로 첨부한 누가기록 작성용 데이터베이스 샘플은 마음껏 수정해서 사용하시면 되어요. 단 제가 첨부한 단축어를 그대로 이용하실 예정이라면 속성명을 변경하시면 안 됩니다!(IOS 단축어에서 해당 데이터베이스의 속성명을 참조하여 해당 위치에 기록을 남기기 때문)