노션 Custom Agents 시작 가이드 - 반복 업무를 대신하는 AI 팀원

반복되는 보고서, 질문 응답, 업무 분류를 노션 Custom Agents에게 맡기세요. 만드는 방법부터 교사를 위한 활용 예시까지 쉽게 안내합니다.

Feb 24, 2026
노션 Custom Agents 시작 가이드 - 반복 업무를 대신하는 AI 팀원
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노션에서 반복 업무를 알아서 처리해주는 AI 팀원이 있다면 어떨까요?
Custom Agents는 노션 안에서 트리거와 스케줄에 따라 자동으로 실행되는 AI 팀원입니다. 한 번 설정하면 보고서 작성, 작업 분류, Q&A 응답 등을 24시간 자동 처리합니다.

이 글에서 배울 내용 ⏳ 읽기 8분
  • Custom Agents의 개념과 개인 Agent와의 차이
  • 만드는 방법과 트리거·스케줄 설정법
  • 교사를 위한 활용 사례와 프롬프트 예시

Custom Agents란?

Custom Agents는 노션 안에서 사용자의 지침(Instructions)에 따라 자동으로 작업을 수행하는 AI 팀원입니다.
  • 노션 페이지·데이터베이스 및 Slack 같은 연결된 앱에서 정보를 읽음
  • 스케줄과 트리거를 통해 자동으로 실행
  • 보고서 게시, 레코드 업데이트, 메시지 전송 등 구체적인 작업 수행
노션 우측 하단의 개인 Agent는 사용자가 직접 프롬프트를 입력해야 작동합니다. 반면 Custom Agents는 백그라운드에서 반복 실행되므로 매번 입력할 필요가 없습니다.
구분
개인 Agent
Custom Agents
실행 방식
사용자가 직접 프롬프트 입력
트리거/스케줄로 자동 실행
대상
개인 사용
팀 전체 공유 가능
권한
사용자 본인의 권한
별도 접근 권한 설정
⚠️
Custom Agents는 Business 및 Enterprise 요금제에서 사용할 수 있습니다. 데스크톱과 브라우저에서 생성·편집하며, 결과물은 모바일에서도 확인 가능합니다.

Custom Agents 만드는 법

사이드바의 Agents 섹션에서 + 버튼을 클릭하면 3가지 방법으로 만들 수 있습니다.
  1. 템플릿으로 만들기 — 제공되는 템플릿을 선택하고, AI가 생성한 지침·트리거·접근 권한 초안을 검토·수정한 후 저장합니다.
  1. AI 채팅으로 만들기 — 원하는 작업을 자연어로 설명하면 AI가 초안을 만들어줍니다. 검토 후 저장합니다.
  1. 처음부터 직접 만들기 — Create blank을 선택하고 지침, 트리거, 접근 권한, AI 모델을 직접 설정합니다.
💡
: 지침은 원하는 결과부터 시작하세요. 그다음 구체적인 단계, 입력값, 출력값을 추가합니다. 노션에서 제공하는 템플릿을 출발점으로 활용하면 편리합니다.

트리거와 스케줄 설정

Custom Agents의 핵심은 자동 실행입니다. 하나의 에이전트에 여러 종류의 트리거를 조합할 수 있습니다. 예를 들어 "매주 월요일 보고서 작성(스케줄)" + "새 페이지가 추가되면 분류 실행(트리거)"을 하나의 에이전트에 함께 설정할 수 있습니다.

반복 스케줄

매일, 매주, 매월 특정 시간에 에이전트를 실행합니다.
  • 예: "매주 월요일 오전 9시에 주간 상담 보고서 작성"

노션 이벤트

  • 데이터베이스에 페이지가 추가·수정·삭제될 때
  • 페이지에 댓글이 추가되거나 에이전트가 @멘션될 때

Slack 이벤트

  • 채널에 메시지 게시, 이모지 반응, 스레드 시작, 에이전트 멘션
  • 현재 공개 채널만 지원 (비공개 채널은 추후 지원 예정, DM 미지원)

기타

  • Notion Mail — 새 이메일 수신, 특정 발신자 조건 매칭
  • Notion Calendar — 일정 생성, 수정, 시작 임박
  • MCP 연동 — Linear, GitHub, Figma 등 파트너 트리거

접근 권한과 공유

Custom Agents는 명시적으로 허용한 콘텐츠에만 접근합니다. Settings → Tools and access에서 설정합니다.
  • 에이전트가 참조할 특정 페이지와 데이터베이스 추가
  • Slack 채널 읽기/쓰기 허용
  • 웹 접근 토글로 외부 정보 검색 허용 여부 설정
⚠️
지침(Instructions)에 페이지 링크를 넣는 것만으로는 접근 권한이 부여되지 않습니다. 반드시 Tools and access에서 별도로 추가해야 합니다.
에이전트 공유 시 3가지 권한 레벨을 설정할 수 있습니다.
  • Full access — 지침, 트리거, 접근 권한, 모델 설정 및 활동 로그 관리
  • Can edit — 지침과 설정 수정 가능
  • Can view and interact — 에이전트 실행 및 채팅만 가능 (설정은 읽기 전용)
AI 모델은 Claude, GPT, Gemini 중 선택하거나 Auto(기본 권장)로 설정하면 노션이 요청마다 최적의 모델을 자동 선택합니다.

교사를 위한 활용 사례

Q&A 에이전트 — 반복 질문 자동 응답

같은 질문에 매번 답하느라 시간을 뺏기고 있다면, Q&A 에이전트가 기존 문서를 기반으로 즉시 답변합니다.
  • 교무 안내: 출장 신청 절차, 공문 작성 양식, 예산 집행 방법 등 반복 질문에 자동 응답
  • 학사 일정: 시험 일정, 행사 계획, 학사 규정 관련 질문 처리
  • 신규 교사 온보딩: 교내 시스템 사용법, 업무 분장, 담당자 연락처 안내

작업 분류 에이전트 — 요청 자동 분류 및 배정

쏟아지는 요청을 일일이 분류하기 어렵다면, 작업 분류 에이전트가 자동으로 캡처, 분류, 배정을 처리합니다.
  • 상담 요청 분류: 학생·학부모 상담 요청을 유형별로 자동 분류하고 담당 상담사에게 배정
  • 업무 요청 처리: Slack에서 들어오는 업무 요청을 우선순위별로 정리
  • 민원 관리: 수집된 민원을 주제별로 정리하고 담당 부서로 라우팅

보고서 에이전트 — 정기 보고서 자동 작성

데이터를 모아 보고서를 작성하는 데 매주 시간을 쓰고 있다면, 보고서 에이전트가 정기적으로 보고서를 작성합니다.
  • 주간 업무 보고: 데이터베이스에서 진행 현황을 수집해 보고서 자동 작성
  • 상담 실적 보고: 월별 상담 건수, 유형별 분류, 후속 조치 현황 자동 요약
  • 프로젝트 현황: 진행 중인 업무의 상태와 다음 할 일 자동 정리

프롬프트 작성 팁

Custom Agents의 성능은 지침(Instructions) 품질에 달려 있습니다.
  1. 결과부터 시작 — "매주 월요일 오전 9시에 상담 DB에서 주간 현황을 정리하여 보고서 페이지에 게시합니다."
  1. 구체적인 형식 지정 — 대상, 목적지, 길이, 톤을 명시합니다. 예: "3열 표로 정리: 학생 / 상담 유형 / 후속 조치"
  1. 가드레일 설정 — "모르면 모른다고 답하세요." "제공한 소스의 정보만 사용하세요."
  1. 예시 포함 — 원하는 결과물의 샘플을 지침에 넣으면 더 정확하게 작동합니다.
  1. Chat 탭에서 점진적 개선 — 한 번에 완벽하게 만들지 말고, 테스트 → 결과 확인 → 지침 수정을 반복하세요.

교사용 프롬프트 예시: 교무 Q&A 에이전트

너는 교무실 안내 도우미야. @온라인 교무실 Q&A 페이지에 올라오는 질문에 @교직원 업무 안내 문서와 @학사 일정표를 기반으로 답변해. 답변 범위: - 출장·연수 신청 절차 - 공문 작성 및 결재 방법 - 예산 집행·정산 절차 - 학사 일정 및 시험 관련 안내 형식: - 새 페이지 생성하여 답변 작성 후 질문 페이지의 하위 항목을 배치 - 2~3문장으로 간결하게 - 관련 문서 링크 포함 제약: - 문서에 없는 내용은 "해당 정보가 없습니다. @교무부장 님께 문의해주세요"라고 답변 - 추측으로 답변하지 않기 톤: 친절하고 간결하게.

관리와 요금제

에이전트 관리 탭

  • Chat — 에이전트와 1:1 대화. 지침 테스트나 일회성 작업 요청에 사용합니다.
  • Activity — 모든 실행 기록 확인. 트리거, 수행 작업, 오류 여부를 파악합니다.
  • Settings — 지침, 트리거, 접근 권한, AI 모델 설정. 버전 히스토리로 이전 상태 복원이 가능합니다.

요금 안내

  • 무료 탐색 기간: Feb 24, 2026 ~ May 3, 2026 (Business·Enterprise, 트라이얼 포함)
  • Notion 크레딧 (May 4, 2026~): 작업 복잡도에 따라 크레딧 소비. 월 1,000 크레딧당 $10. 워크스페이스 단위 공유, 매월 초기화(이월 없음).
  • 기존 AI 기능(개인 Agent, AI Meeting Notes 등)은 추가 비용 없이 그대로 사용 가능합니다.
💡
: 크레딧 사용량을 줄이려면 실행 빈도를 낮추고, 에이전트가 읽는 범위를 좁히세요. 광범위한 이벤트 대신 특정 이벤트(멘션, 특정 이모지 등)를 트리거로 설정하는 것도 효과적입니다.

자주 묻는 질문

Custom Agents는 누가 만들 수 있나요?
Business 또는 Enterprise 요금제(Business 트라이얼 포함)의 모든 사용자가 기본적으로 만들 수 있습니다. 관리자가 생성 권한을 제한할 수도 있습니다.
하나의 에이전트에 트리거와 스케줄을 함께 설정할 수 있나요?
네. 하나의 에이전트에 여러 종류의 트리거를 조합할 수 있습니다. 예를 들어 스케줄 기반 보고서 작성과 이벤트 기반 작업 분류를 하나의 에이전트에 함께 설정할 수 있습니다.
Custom Agents는 내 권한으로 실행되나요?
아닙니다. 자체 Tools and access 설정으로 실행되며, 실행하는 사람의 권한과 독립적입니다.
크레딧이 부족하면 어떻게 되나요?
Custom Agents가 자동으로 일시 중지됩니다. 크레딧이 추가되거나 월간 크레딧이 초기화되면 다시 실행됩니다. 일시 중지 중 누락된 스케줄은 소급 실행되지 않습니다.
Slack은 어디까지 연동되나요?
현재 공개 채널만 지원됩니다. 비공개 채널은 추후 지원 예정이며, DM은 지원되지 않습니다.