공문서 정리 자동화 — 공문번호별 폴더 분류 스킬 (교사용)

공문 본문과 첨부파일이 뒤섞여 매번 손으로 폴더를 만드시나요? 말 한마디로 공문번호별 폴더 분류를 끝내는 무료 스킬과 설치법을 알려드립니다.

Agent-Skill

1000쌤

Jun 21, 2026

📌

공문 본문과 첨부파일이 한 폴더에 뒤섞여, 매번 손으로 폴더를 만들어 옮기고 계신가요?

"공문서 정리해줘"라고 말하면 같은 공문번호의 본문·첨부파일을 한 폴더로 묶어 주는 무료 스킬입니다. 설치는 PowerShell 한 줄, 한 번 폴더 경로만 알려주면 됩니다.

이 글에서 배울 내용 ⏳ 읽기 5분

document-organizer가 공문 폴더를 정리하는 방식
Windows에서 스킬을 설치하고 처음 실행하는 순서
정리가 되는 파일과 안 되는 파일의 차이

이런 상황, 익숙하시죠

업무포털에서 공문을 내려받으면 본문 PDF와 첨부파일 여러 개가 함께 다운로드됩니다. 며칠만 지나면 다운로드 폴더에 공문 수십 건이 파일 단위로 뒤섞여 쌓입니다.

나중에 특정 공문을 다시 찾으려면 같은 공문번호가 붙은 파일들을 골라내 새 폴더를 만들고 하나씩 옮겨야 합니다. 건수가 많아질수록 시간을 잡아먹는 일이죠. document-organizer는 이 반복 작업을 대신해 줍니다.

document-organizer가 하는 일

document-organizer는 Claude Code에서 쓰는 도구(스킬)입니다. Claude Code는 컴퓨터 파일 작업을 시킬 수 있는 AI 도구이고, 스킬은 거기에 기능 하나를 더해 주는 부품입니다.

공문번호별로 파일을 묶어 줍니다

한국 공공기관 공문 파일명에는 기관명-공문번호 형태의 번호가 들어 있습니다. 이 스킬은 파일명에서 공문번호를 읽어, 같은 번호를 가진 본문과 첨부파일을 한 폴더에 모아 줍니다. 폴더 이름은 그 공문의 본문 파일명을 씁니다.


정리 전:  22206 본문 / 22206 첨부 / 568 본문 / 568 첨부  ← 평면 배치
정리 후:  공문 모음\
          ├── 22206 (본문) ...신청\        ← 본문 + 첨부 한데 모임
          └── 568 (본문) ...디지털튜터\

폴더 경로를 기억합니다

처음 한 번만 공문서가 들어 있는 폴더 경로를 알려 주면 설정 파일에 저장됩니다. 다음부터는 "공문서 정리해줘" 한마디면 됩니다.

직접 써보기

document-organizer는 Windows 환경에서 동작하며, 설치는 PowerShell 명령어 한 줄로 끝납니다.

⚠️

사전 준비: Node.js가 필요합니다.

이 스킬은 Node.js 위에서 동작합니다. 설치되어 있지 않다면 nodejs.org에서 LTS 버전을 내려받아 먼저 설치해 주세요.

PowerShell을 엽니다. Win + R → powershell 입력 → Enter.
아래 명령어를 붙여넣고 Enter를 누릅니다.


irm https://raw.githubusercontent.com/1000ssam/skills-for-teachers/main/skills/document-organizer/install.ps1 | iex

Claude Code를 재시작합니다. 껐다 켜야 스킬이 인식됩니다.
공문서 정리해줘라고 입력합니다. 처음 실행하면 공문서 폴더 경로를 물어봅니다. 경로를 알려 주면 설정이 저장되고 곧바로 정리가 진행됩니다.
다음부터는 한마디면 됩니다. 이후에는 "공문서 정리해줘"만 입력하면 저장된 경로로 정리합니다.

💡

경로를 바꾸고 싶을 때

다른 폴더를 정리하려면 "공문 경로 변경", 설정을 처음부터 다시 잡으려면 "공문 정리 설정 초기화"라고 입력하면 됩니다.

이런 점은 알아두세요

document-organizer는 만능 도구가 아닙니다. 다음 전제를 알고 쓰시면 좋습니다.

Windows 환경 전용입니다. macOS·Linux용 설치 방법은 제공되지 않습니다.
공문 파일명 패턴을 따르는 파일만 분류됩니다. (기관명-공문번호 (본문/첨부) ...) [제출/붙임] 제목.확장자 형태를 인식하며, 패턴에 맞지 않는 파일은 원래 자리에 그대로 둡니다.
본문 파일이 없는 공문은 공문_기관명-번호 형식의 폴더명을 씁니다.
같은 이름의 폴더가 이미 있으면 새로 만들지 않고 그 폴더에 파일을 추가합니다.

업무포털에서 받은 파일명 그대로 둔 상태에서 가장 잘 동작합니다.