노션에서도 이제 스킬을 자동으로 발동할 수 있습니다(스킬 자동 실행 안 될 때 확인해야 할 스킬 라이브러리 설정법)
스킬을 등록했는데 에이전트가 쓰지 않나요? 데이터베이스 유형 전환, 설명 속성, Use automatically 토글 세 가지만 확인하면 자동 실행됩니다. 순서대로 짚어드릴게요.
쏟아지는 업무 메시지 관리에 지치셨나요? 메시지 캡처만 하면 AI가 자동으로 제목, 마감일, 내용을 추출해 노션에 저장하는 Make 자동화 시나리오를 단계별로 안내합니다.
⏳ 읽기 15분하루에도 수십개씩 쏟아지는 업무 메시지. 그 중에는 마감일이 정해져 있는 업무 협조 요청도 있고, 추후 참고해야 하는 내용이 담긴 것도 있죠?
기억해야 할 메시지를 빠르고 깔끔하게 갈무리해둘 수 있다면 좋겠지만
메시지의 내용을 파악하여 나만의 아카이브에 저장하는 그 시간의 마찰이
바쁜 시간을 보내고 계신 선생님들께 너무 가혹하게 느껴질 수 있어요 😢
그래서 만들어봤어요. 업무 메시지를 캡쳐하면 자동으로 내 노션 아카이브에 업무 내용과 마감일이 저장되는 업무 메시지 아카이빙 시나리오!
/ 에서 ? 사이의 문자열••• → 연결Webhook(시나리오의 트리거)function onOpen(e) { installMinuteTriggerIfNeeded(); } function installMinuteTriggerIfNeeded() { var triggers = ScriptApp.getProjectTriggers(); var isInstalled = triggers.some(function(t) { // 트리거가 'watchDriveFolder' 함수를 호출하도록 설정돼 있는지 확인 return t.getHandlerFunction() === 'watchDriveFolder'; }); if (!isInstalled) { // 매 1분마다 'watchDriveFolder' 함수를 직접 호출하도록 설정 ScriptApp.newTrigger('watchDriveFolder') .timeBased() .everyMinutes(1) .create(); Logger.log('1분마다 watchDriveFolder를 실행하는 트리거가 설치되었습니다.'); } else { Logger.log('이미 watchDriveFolder 트리거가 설치되어 있습니다.'); } } // =========== 실제 로직 =========== function watchDriveFolder() { var folderId = "감시할 Google Drive 폴더의 ID"; var webhookUrl = "Make에서 생성한 Webhook URL"; var folder = DriveApp.getFolderById(folderId); var files = folder.getFiles(); var fileList = []; while (files.hasNext()) { var file = files.next(); fileList.push({ fileName: file.getName(), fileId: file.getId(), lastUpdated: file.getLastUpdated().toISOString() }); } if (fileList.length > 0) { var options = { method: "post", contentType: "application/json", payload: JSON.stringify({ modifiedFiles: fileList }) }; UrlFetchApp.fetch(webhookUrl, options); } }
Search for files / folders(예제에서는 ‘픽픽 자동 저장’이라는 이름의 폴더) Files를 Search하여 정보를 읽어내요.Download a fileUpload a fileCreate a CompletionCreate a Database Item(분기별로 1개씩 총 2개)Append a Page Content(분기별로 1개씩 총 2개)Move a File / Folder to Trash(분기별로 1개씩 총 2개)Immediately as data arrives 토글을 ON!